在旺商聊会议里共享屏幕时，想只让参会人看到指定的程序，关键是在发起共享时选择“共享窗口”或类似的应用窗口选项，而不是直接共享整个屏幕，具体按钮名称和是否支持单窗口共享以当前版本界面为准。共享之前，先打开系统的专注模式或勿扰功能屏蔽消息弹窗，关掉无关的窗口和浏览器标签，整理好桌面文件名。如果选了单个窗口却出现黑屏，通常要检查显卡硬件加速设置，以及 Mac 电脑是否给旺商聊开了屏幕录制权限。下面按排障检查清单的方式，从共享前、共享中到出问题时，一项一项对照处理。
共享整个屏幕和共享单个窗口的区别
很多人开会时一着急就点了共享整个屏幕，结果客户的消息弹窗、同事的私聊、桌面上命名随意的文件全被参会人看得清清楚楚。要避免这种尴尬，先弄清楚两种共享方式到底差在哪里，再根据会议内容选择合适的方式。
- 共享整个屏幕：参会人看到的是你显示器上的一切，包括任务栏、桌面图标、系统通知、所有打开的窗口，以及你在不同程序之间切换的全过程，适合需要频繁切换多个程序的演示。
- 共享单个窗口：参会人只能看到你选定的那一个程序窗口，你切换到其他程序时，对方看到的仍然是那个窗口的画面或者暂停画面，其他弹窗和窗口不会出现在共享画面里。
- 隐私风险对比：整个屏幕的风险来自“意外露出”，任何一个弹窗都可能被看到；单个窗口的风险则主要在于“选错窗口”，只要选对了，其他内容基本不会外泄。
- 使用体验对比：单个窗口在切换演示内容时需要重新选择或停止再共享，操作稍多一点；整个屏幕切换自由，但对共享前的整理工作要求高得多。
一般建议是：只演示一份文档、一个表格或者一个网页时，优先共享单个窗口；需要在多个程序之间来回切换讲解时，才考虑共享整个屏幕，并且务必先做完下文的检查清单。如果你的显示器不止一块，还可以把要演示的内容放在一块屏幕上单独共享，另一块屏幕留给自己看聊天和讲稿。
选择共享窗口的操作
旺商聊的官方说明中提到会议里可以共享屏幕，但能否单独选择某一个窗口、按钮叫什么、放在工具栏哪个位置，不同版本和不同系统上可能有差别，以下步骤是通用思路，请以实际界面为准。第一次使用前，建议拉一位同事开个测试会议，把流程完整走一遍。
- 先把要演示的程序打开，比如文档、表格或者浏览器，并且让它处于正常窗口状态而不是最小化，很多软件的共享列表里不会显示最小化到任务栏的窗口。
- 进入旺商聊会议后，在会议工具栏里找到共享屏幕相关的按钮，点击后通常会弹出一个选择界面，列出整个屏幕和当前打开的各个窗口的缩略图。
- 在选择界面里找到窗口或应用分类，点选要演示的那个窗口，确认缩略图里显示的正是你想展示的内容，然后再点击开始共享或者确认按钮。
- 开始共享后，看一眼共享画面边缘是否出现了高亮边框或提示条，并直接询问参会人能否看到、看到的是什么内容，确认无误后再正式开始讲解。
- 如果选择界面里只有整个屏幕选项，没有单独的窗口列表，说明当前版本或当前系统上可能不支持单窗口共享，可以改用下文的检查清单把整个屏幕整理干净后再共享。
选择窗口时最容易犯的错误是选到了同名的另一个窗口，比如同时开着两份表格，或者浏览器开了两个窗口。为了避免这种情况，可以在共享前把不演示的同类窗口先关掉，或者把要演示的文件名改得有辨识度一些，在缩略图里一眼就能认出来。
共享前的检查清单
不管是共享单个窗口还是整个屏幕，开会前花两三分钟做一遍检查，能避免绝大多数尴尬场面。下面的清单建议打印出来贴在显示器旁边，或者存成一条备忘，每次重要会议之前逐项打勾，尤其是面对客户和外部合作方的会议。
关闭或静音消息通知
- Windows 电脑：在系统设置里找到专注助手、专注或者勿扰模式，开会前把它打开，选择只允许闹钟或者完全不显示通知，会议结束后记得关闭，不同系统版本的名称略有差别。
- Mac 电脑：从屏幕右上角的控制中心打开专注模式或勿扰模式，也可以在系统设置里为开会单独建一个专注模式，只放行少数必须及时处理的联系人。
- 旺商聊本身：如果设置里提供了会议中免打扰或者暂停桌面通知的选项，开会前打开它，具体选项以实际界面为准，同时把其他聊天和邮件软件的弹窗也关掉。
- 手机端：如果会议需要用手机共享屏幕，同样打开手机的勿扰模式，并关闭锁屏和通知栏的消息预览，避免别人的消息内容出现在共享画面顶部。
关闭无关窗口和浏览器标签
- 把和这次会议无关的程序全部关闭，尤其是聊天软件主窗口、邮箱、个人网盘和内部管理后台，即使你打算只共享单个窗口，也能防止误选错窗口。
- 浏览器只保留演示需要的标签页，其他标签要么关闭，要么移到另一个浏览器窗口里，书签栏如果有不方便公开的条目，开会前先隐藏书签栏。
- 检查浏览器的自动填充和搜索历史，在演示网页时输入框弹出的历史记录可能暴露你之前的访问内容，必要时用一个干净的浏览器配置专门用来演示。
- 如果演示的是文档或表格，提前切换到需要讲解的那一页或那个工作表，关掉批注和修订记录的显示，避免内部讨论的意见直接展示给客户。
整理桌面文件名
共享整个屏幕时，桌面往往是第一个被看到的地方。桌面上堆满随意命名的文件，比如带有客户名称、薪资、报价的文档，一旦露出来就很难解释。开会前把桌面文件统一收进一个文件夹，或者临时隐藏桌面图标，换一张干净的纯色壁纸。任务栏和程序坞上也别忘了看一眼，有些软件图标上的未读数字和预览信息同样会被参会人看到，能关的提前关掉。
共享中切换内容的做法
会议进行到一半需要换一份资料演示，是最容易出问题的时刻。手忙脚乱之下，很多人会直接切到另一个程序，结果在共享整个屏幕的情况下把中间经过的窗口全部展示了一遍。下面几条做法可以让切换过程更从容。
- 共享单个窗口时，需要换内容就先暂停或停止当前共享，然后重新点击共享按钮选择新的窗口，虽然多了一步，但能确保对方只看到你想让他看的画面。
- 如果当前版本支持在共享过程中直接切换共享源，就用这个功能替代停止再开始，具体按钮以实际界面为准，切换后同样要确认对方看到的内容是否正确。
- 需要演示多份资料时，提前把它们合并到同一个文档或者同一个浏览器窗口的不同标签里，只共享这一个窗口，在窗口内部切换，就不用反复重新选择。
- 切换内容前先口头告诉参会人“我换一下画面”，给自己留出几秒钟操作时间，也让对方知道画面暂停是正常的，不会以为是网络卡住了。
演示结束后第一时间停止共享，不要一边说着“我先停一下”一边去点别的窗口。养成“讲完先点停止共享，再做其他操作”的习惯，比任何设置都管用。
共享单个窗口黑屏的处理：硬件加速、Mac 屏幕录制权限
选了单个窗口共享，自己这边一切正常，参会人那边却只看到一片黑屏或者画面不动，这是单窗口共享里最常见的故障。遇到这种情况不要反复重启会议，按下面的顺序逐项排查，大多数情况都能在几分钟内解决。
- 确认窗口状态：被共享的窗口不能最小化，也不能被拖到屏幕外面，有些系统上窗口被其他窗口完全遮挡时也可能出现黑屏，先把它放到前台再看效果。
- 检查 Mac 屏幕录制权限：打开系统设置里的隐私与安全性，找到屏幕录制或者屏幕与系统录音权限，确认旺商聊已经勾选允许，勾选后通常需要完全退出旺商聊再重新打开才能生效。
- 检查硬件加速：被共享的程序如果开启了显卡硬件加速，比如部分浏览器和演示软件，可能导致窗口内容抓取不到，可以在该程序的设置里暂时关闭硬件加速再试，旺商聊自身如有相关选项也可以一并调整。
- 换一种共享方式验证：改成共享整个屏幕看是否正常，如果整个屏幕可以而单个窗口不行，基本可以确定是该程序与窗口抓取之间的兼容问题，临时用整屏共享配合检查清单应急。
- 更新和重启：把旺商聊更新到官方提供的最新版本，同时检查显卡驱动是否过旧，重启电脑后再测试一次，仍然不行就整理好系统版本和故障现象联系官方客服。
Windows 电脑上，如果使用了多块显卡，比如笔记本的集成显卡和独立显卡，被共享的程序和旺商聊运行在不同显卡上时也可能出现黑屏。可以在系统的图形设置里，把这两个程序都指定为同一块显卡运行，再重新测试共享效果。
常见问题
共享 PPT 放映时画面不对
演示文稿进入放映模式后，往往会新开一个全屏的放映窗口，而你之前共享的是编辑窗口，所以参会人看到的还是编辑界面，或者画面停在放映前的那一页。解决办法有三种：一是先进入放映模式，再回到旺商聊选择共享这个放映窗口；二是把演示软件的放映方式改成在窗口中浏览，这样放映和编辑在同一个窗口里；三是直接共享放映所在的那块显示器。使用双屏时还要留意演讲者视图出现在哪块屏幕上，不要把带讲稿的演讲者视图共享出去。
参会人能否控制我的屏幕
屏幕共享默认是只看不能操作的，参会人只能看到你的画面，不能点击或输入。旺商聊是否提供远程控制或者请求控制的功能，以当前版本为准；即使有这类功能，一般也需要共享者主动同意才能生效。如果在会议中收到控制请求，确认对方身份和目的之后再决定是否同意，演示完成后及时收回控制权。涉及客户或外部人员的会议，原则上不要把电脑控制权交给对方，需要对方操作的内容可以让他自己共享屏幕来演示。
回顾一下整份检查清单：在旺商聊会议里优先选择共享单个窗口，共享前开启专注模式、关闭无关窗口、整理桌面，共享中换内容先停再选，遇到黑屏就依次检查窗口状态、屏幕录制权限和硬件加速。把这几步变成开会前的固定动作，屏幕共享就不会再让你担心露出聊天和隐私内容。